Автопарк и транспорт

01

Местоположенията на превозните средства на една карта

See accessible vehicles using installed GPS devices or recorded mobile and website vehicle journeys. The fleet map brings active journeys and last-known positions together.

• Разпознавайте превозните средства по регистрационния номер и отваряйте данните за местоположението.
• Виждайте източника на позицията и състоянието на връзката, включително забавено предаване или липса на връзка.
• Запазвайте видима последната известна позиция след края на пътуване или спиране на тракера.
• Проследяването изисква настроен източник на данни; превозни средства без изпратена позиция нямат маркер на картата.

02

Разберете маршрута, времето и спиранията

Отворете записано пътуване, за да прегледате точките по маршрута и подробностите. Прегледът на маршрутите обединява пътуванията на превозното средство за ден, седмица или месец.

• Следете картата на маршрута и хронологичния списък с пътувания за избрания период.
• Преглеждайте началните часове, разстоянието, продължителността, максималната записана скорост и свързаните превозно средство и потребител.
• Виждайте общите разстояния, времето на шофиране и спиранията, включително паузите между пътуванията.
• Преглеждайте датите и часовете в избраната от Вас часова зона.

03

Дневници за шофиране, които обясняват числата

Създавайте отчет за месец, предварително зададен период или избран диапазон от дати. Филтрирайте по един или повече потребители и превозни средства, след което преглеждайте отделни редове за водач и превозно средство или обобщен изглед по превозно средство.

• Сравнявайте разстояния, начални и крайни показания на километража, пътувания, гориво, разходи и поддръжка.
• Показвайте разстоянията и километража в ясно отделени групи за километри и мили.
• Отваряйте записите зад дадена стойност, за да проверите пътуванията, зарежданията, разходите, обслужването или показанията на километража.
• Избирайте видими колони, запазвайте лични филтрирани изгледи и експортирайте текущата таблица като CSV, съвместим с Excel XLS или PDF.

04

Сравнявайте дейността в целия автопарк

Използвайте таблото на „Транспорт“ и списъка с превозни средства за преглед на активността, пробега, броя пътувания, GPS състоянието и разпределението на превозните средства. Филтрите в дневниците за шофиране насочват сравнението към нужните хора, превозни средства и дати.

• Преглеждайте само потребители с изминато разстояние, включете всички или се съсредоточете върху потребителите с нулев пробег.
• Използвайте запазени изгледи за повторни проверки със същите филтри и колони.
• Общите разходи за превозното средство могат да се показват като контекст в редовете на водачите, но в общите суми за автопарка се броят само веднъж за всяко превозно средство.

05

Откривайте високи скорости и точните GPS записи

Задайте праг на скоростта, за да намерите пътувания със записана максимална скорост над него. Отворете съответното пътуване, за да видите GPS записите над прага на картата и в подробен списък.

• Преглеждайте водача, часа на записа, скоростта и точните координати за всяко измерване.
• Отваряйте координатите, за да проверите мястото на картата.
• Филтърът сравнява записаната GPS скорост с избрания от Вас праг; той не определя законовото ограничение на скоростта за всеки път.

06

Планирайте обслужването и останалите срокове

Създавайте напомняния за поддръжка, данък, застраховка, технически преглед или друго изискване. Изберете график според задължението, за да следите предстоящите действия за превозното средство.

• Използвайте еднократни, ежедневни, седмични, месечни или годишни графици.
• Задавайте напомняния по километраж за дейности, дължими след определен пробег.
• Събирайте превозното средство, типа напомняне и информацията за срока на едно място.

07

Сервизна история за всяко превозно средство

Записвайте извършената работа, за да имате контекст при следващото решение за обслужване. Следете смяна на масло, планово обслужване, гуми, спирачки, акумулатор, ремонти, прегледи и друга поддръжка.

• Запазвайте наименование на дейността, дата, километраж, стойност, валута и бележки.
• Посочвайте следващия интервал в километри, когато е приложимо.
• Преглеждайте предишните дейности, за да оцените сервизната история и записаното състояние на превозното средство.

08

Включете горивото и текущите разходи в общата картина

Поддържайте записи за зареждане с гориво, електрическо зареждане и разходи към превозното средство. Филтрирайте историята по период, текст и тип и отваряйте първичните записи от отчетите в дневниците за шофиране.

• Следете разходи за пътни такси, паркиране, настаняване, поддръжка и други разходи по пътуването.
• Преглеждайте историята на горивото и разходите заедно с пробега и пътуванията.
• Поддържайте данните за превозните средства и назначенията на служители с подходящите права за достъп.

09

Активирайте проследяването като добавка към плана

Проследяването на превозни средства може да се активира отделно на цена за превозно средство за период на таксуване, когато се предлага с Вашия план. Изберете броя превозни средства при настройка на добавката; избраното количество определя цената и периодичната такса. Проверете наличните добавки и подгответе устройствата или източника на данни за пътуванията.